Términos y Condiciones
Legislación Colombiana · Vigente desde Abril 2026

Términos y Condiciones

Este documento establece los términos bajo los cuales Prevai presta sus servicios. Le recomendamos leerlo con detenimiento antes de utilizar la aplicación.

1. Aceptación de los Términos

Al crear una cuenta y utilizar Prevai, usted declara que tiene al menos 18 años de edad, que ha leído y comprendido estos Términos y Condiciones en su totalidad y que acepta quedar vinculado jurídicamente por ellos.

Este acuerdo constituye un contrato válido y exigible entre usted y Prevai, de conformidad con las disposiciones del Código Civil colombiano, la Ley 527 de 1999 (comercio electrónico) y las demás normas aplicables en la República de Colombia.

Si usted no acepta estos términos, debe abstenerse de utilizar la aplicación. El uso continuado de Prevai implica la aceptación de la versión más reciente de este documento.

2. Descripción del Servicio

Prevai es una aplicación de organización financiera personal que ayuda a los usuarios a identificar, organizar y monitorear sus suscripciones y cobros recurrentes mediante el análisis de correos electrónicos de facturación con tecnología de Inteligencia Artificial.

Prevai NO es: • Una institución financiera, banco o entidad crediticia. • Un asesor financiero, tributario o contable. • Un servicio de pagos o procesador de transacciones. • Una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia.

El servicio tiene carácter exclusivamente informativo y de organización personal. Las decisiones financieras que tome el usuario basándose en la información presentada por la aplicación son de su exclusiva responsabilidad.

3. Obligaciones del Usuario

Al utilizar Prevai, el usuario se compromete a:

• Proporcionar información verídica y actualizada durante el proceso de registro. • Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso a la aplicación. • Utilizar el servicio únicamente para fines lícitos y conforme a la legislación colombiana. • No intentar acceder de forma no autorizada a los sistemas de Prevai o a las cuentas de otros usuarios. • No utilizar la aplicación para cargar, transmitir o procesar información de terceros sin contar con su autorización expresa. • Notificar de forma inmediata a Prevai cualquier uso no autorizado de su cuenta. • No realizar ingeniería inversa, descompilar o intentar extraer el código fuente de la aplicación.

El incumplimiento de cualquiera de estas obligaciones podrá dar lugar a la suspensión o cancelación inmediata de su cuenta, sin perjuicio de las acciones legales que Prevai pueda ejercer.

4. Limitación de Responsabilidad

De conformidad con el artículo 1616 del Código Civil colombiano y las disposiciones aplicables sobre responsabilidad civil, Prevai limita su responsabilidad en los siguientes términos:

• Prevai no garantiza que el servicio sea ininterrumpido, libre de errores o que la Inteligencia Artificial identifique el 100% de las suscripciones o cobros del usuario.

• Prevai no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes que resulten del uso o imposibilidad de uso del servicio.

• La responsabilidad máxima de Prevai frente al usuario, por cualquier causa, estará limitada al valor efectivamente pagado por el usuario a Prevai durante los seis (6) meses anteriores al hecho generador del daño.

• Prevai no se hace responsable por la precisión de la información extraída de los correos electrónicos, ya que esta depende de la calidad y formato de los correos que los proveedores de servicios envían al usuario.

5. Planes, Pagos y Facturación

Prevai ofrece planes de pago mensuales (Pro y Premium) con prueba gratuita de 7 días.

• Los cargos serán en pesos colombianos (COP) e incluirán todos los impuestos aplicables según la legislación tributaria colombiana, incluido el IVA cuando corresponda.

• Las suscripciones se renovarán automáticamente al final de cada período, salvo que el usuario las cancele antes del vencimiento.

• El usuario podrá cancelar su suscripción en cualquier momento. La cancelación tendrá efecto al final del período de facturación en curso, sin reembolso del tiempo no utilizado, salvo que la ley colombiana establezca lo contrario.

• En caso de disputas relacionadas con cobros, el usuario podrá contactar a Prevai a través de ayuda@prevai.lat para buscar una solución amigable antes de acudir a cualquier autoridad competente.

6. Propiedad Intelectual

Todo el contenido de Prevai, incluyendo pero no limitado a: diseño, código fuente, algoritmos de Inteligencia Artificial, logotipos, marcas, textos e interfaces, es propiedad exclusiva de Prevai y está protegido por las leyes de propiedad intelectual colombianas, incluyendo la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor y la Ley 178 de 1994.

El usuario recibe una licencia limitada, no exclusiva, no transferible y revocable para usar la aplicación exclusivamente para los fines descritos en estos términos.

El usuario conserva todos los derechos sobre sus propios datos personales. Al utilizar Prevai, el usuario otorga a la aplicación una licencia limitada para procesar sus datos únicamente con el fin de prestar el servicio descrito en estos términos.

7. Suspensión y Terminación del Servicio

Prevai se reserva el derecho de suspender o cancelar el acceso de cualquier usuario al servicio, con o sin previo aviso, en los siguientes casos:

• Incumplimiento de estos Términos y Condiciones. • Uso del servicio para actividades ilícitas o fraudulentas. • Comportamiento que ponga en riesgo la seguridad de la plataforma o de otros usuarios. • Falta de pago de los planes de suscripción (cuando aplique).

El usuario podrá cancelar su cuenta en cualquier momento desde la sección de perfil de la aplicación o mediante solicitud a ayuda@prevai.lat.

Una vez cancelada la cuenta, Prevai procederá a la eliminación de los datos personales del usuario conforme a lo establecido en la Política de Privacidad.

8. Ley Aplicable y Resolución de Disputas

Estos Términos y Condiciones se rigen exclusivamente por las leyes de la República de Colombia.

Antes de acudir a cualquier instancia judicial o administrativa, las partes se comprometen a intentar resolver cualquier disputa de manera amigable, mediante comunicación directa a través de ayuda@prevai.lat, con un plazo de 30 días calendario para alcanzar una solución.

Si no es posible una solución amigable, cualquier controversia derivada de estos términos será resuelta por los jueces competentes de la ciudad de Bogotá D.C., República de Colombia, de conformidad con el Código General del Proceso.

El usuario que considere que sus derechos como consumidor han sido vulnerados puede acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) a través de www.sic.gov.co, o a la Defensoría del Consumidor.

Fecha de entrada en vigor: Abril de 2026.

Al utilizar Prevai, usted confirma haber leído, comprendido y aceptado estos Términos y Condiciones en su totalidad, así como nuestra Política de Privacidad, de conformidad con la legislación vigente en la República de Colombia.

Este documento ha sido elaborado como referencia y orientación legal general. Prevai recomienda consultar con un abogado colombiano especializado en derecho digital y protección de datos antes del lanzamiento comercial de la aplicación.